Ultra Sanabria by Stages

La participación en la ULTRA SANABRIA by Stages implica la aceptación de las presentes normas y la adecuada preparación del participante para la prueba, siendo éste consciente de las condiciones geográficas y meteorológicas que se puede encontrar en el entorno donde se disputa el evento. En este sentido, el participante exime a la organización de los posibles problemas de salud que puedan derivarse de su participación en la ULTRA SANABRIA by Stages.
Los corredores inscritos para correr la prueba entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, exoneran de toda responsabilidad a la organización de la prueba, y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes; así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil hacia las partes citadas.
Los corredores participantes en la ULTRA SANABRIA by Stages, a la hora de realizar la inscripción, deberán leer y aceptar el documento “DESCARGO DE RESPONSABILIDAD”.

El periodo de inscripciones comenzará el martes 14 de enero a las 10:00 horas, en web www.ultrasanabria.es, y finalizará el lunes 8 de septiembre a las 22:00 horas, o hasta que se agoten los dorsales ofertados.
No será posible realizar inscripciones fuera de plazo.

*Información en el email info@mountime.es

La inscripción a las modalidades ULTRA, GRAN TRAIL y MARATÓN incluye:
• Inscripción a la competición.
• Participación en las 3 etapas.
• Acceso a la competición por los Maillots de Líder.
• Seguro de responsabilidad civil y accidentes.
• Servicio de fisioterapia y recuperación post-carrera en meta, y durante las tardes del viernes y sábado.
• Servicio de podología.
• Servicio de WC y DUCHAS permanente.
• Parking gratuito para coches, caravanas y furgonetas en San Martín de Castañeda, con servicio de WC y DUCHAS permanente.
• Asesoramiento para encontrar el alojamiento que más convenga en cada caso y asesoramiento para el desplazamiento desde el lugar de residencia hasta Sanabria.
• Asistencia durante la carrera de dispositivo sanitario, seguridad y rescate.
• Avituallamientos líquidos y sólidos durante las etapas.
• Acceso al menú para corredor y familiares, para comida y cena, al precio de 14 €, con varios restaurantes de la comarca para los días de carrera.
• Actividades infantiles gratuitas para los hijos de los corredores durante las mañanas de los días de competición 4 y 5.
• Sistema de cronometraje mediante LIVE TRAIL con seguimiento en vivo del corredor.
• Bolsa del corredor con prendas conmemorativas del evento (la organización no asegura la entrega de talla elegida a todos los participantes) y productos de la marca de garantía TIERRA DE SABOR de Castilla y León.
• Medalla ó prenda FINISHER.
• Trofeos y premios para los tres primeros clasificados de cada categoría individual y primer equipo de cada una de las tres modalidades de equipos y relevos.
• Galerías de fotografía con descarga gratuita.

La inscripción a las modalidades GRAN PREMIO “DIPUTACIÓN DE ZAMORA”, GRAN PREMIO “CAJA RURAL” y GRAN PREMIO “SCARPA” incluye:
• Inscripción a la competición.
• Seguro de responsabilidad civil y de accidentes.
• Servicio de fisioterapia y recuperación post-carrera y durante las tardes del viernes y sábado.
• Servicio de podología.
• Servicio de WC y DUCHAS permanente.
• Parking gratuito para coches, caravanas y furgonetas en San Martín de Castañeda, con servicio de WC y DUCHAS permanente.
• Asesoramiento para encontrar el alojamiento que más convenga en cada caso.
• Asistencia durante la carrera de dispositivo sanitario, seguridad y rescate.
• Avituallamientos líquidos y sólidos durante la etapa.
• Acceso al menú para corredor y familiares, para comida y cena, al precio pactado por la organización, con varios restaurantes de la comarca para los días de carrera.
• Actividades infantiles gratuitas para los hijos de los corredores durante las mañanas de los días de competición 4 y 5.
• Sistema de cronometraje mediante LIVE TRAIL con seguimiento en vivo del corredor.
• Bolsa del corredor con prendas conmemorativas del evento (la organización no asegura la entrega de talla elegida a todos los participantes) y productos de la marca de garantía TIERRA DE SABOR de Castilla y León.
• Medalla ó prenda FINISHER.
• Trofeos y premios para los tres primeros clasificados de cada categoría.
• Galerías de fotografía con descarga gratuita.

DESCUENTO RESIDENTES EN EL MEDIO RURAL ZAMORANO: los inscritos que en su DNI conste como domicilio un pueblo de la provincia de Zamora con menos de 20.000 habitantes, a la hora de hacer la inscripción, podrán acogerse a un descuento del 20 % en el precio. Deberán mostrar su DNI a la hora de retirar el dorsal.

DEVOLUCIÓN DE ABONOS Y SEGURO DE CANCELACIÓN

Si se desea causar baja de la prueba a través del Seguro de Cancelación previamente contratado al realizar la inscripción, siempre debiendo ser por un motivo justificado, se debe hacer a través del correo info@mountime.es

Con Seguro de Cancelación:
La organización ofrece un Seguro de Cancelación en el que se devolverá el 100% de la inscripción (excepto el precio del seguro) a todos aquellos corredores inscritos que lo hayan contratado, previa presentación de un documento acreditando la gravedad y/o causa mayor de la baja.
Para las modalidades Ultra, Gran Trail, Maratón, GP Diputación de Zamora, GP Premio de Caja Rural y GP Scarpa, el seguro se contratará a la hora de realizar la inscripción, en función de la modalidad tendrá un coste diferente, la devolución de la inscripción sólo se realizará, previa justificación mediante email recibido antes del día 29 de agosto a las 22:00 horas.

Si NO se ha contratado seguro de cancelación, la baja se tramita a través del correo info@mountime.es

Sin Seguro de Cancelación:
Los plazos establecidos sin seguro de cancelación para acogerse a la devolución por baja debidamente justificada son los siguientes:
– Desde el momento del pago de la inscripción y hasta la fecha del 31 de mayo de 2024 la organización devolverá el 60% del importe.
– Desde el 1 de junio y hasta el 8 de septiembre, la organización devolverá el 40% del importe.
– Después de la fecha 8 de septiembre la organización no devolverá importe alguno, sea cual fuere el motivo de la baja.
En caso de no participación en la prueba, como norma general, al inscrito/a no le será entregada la bolsa del corredor, a no ser que este se presente él mismo para recogerla dentro de las horas de retirada de dorsales, no siendo posible que una tercera persona la recoja en su nombre. Asimismo, no se realizan envíos de bolsas del corredor.

CAMBIO DE PRUEBA y TRASPASO DE DORSAL DE UN PARTICIPANTE A OTRO:

• El traspaso del dorsal o cambio de prueba LO EFECTUARÁ EL MISMO INSCRITO A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA DE INSCRIPCIONES, así como modificación de algunos datos, se podrá efectuar a través del justificante de inscripción que se recibe en el correo, pinchando en el enlace azul “Gestiona tu inscripción”, situado en la parte superior del documento o en la pestaña MI INSCRIPCIÓN de la plataforma de inscripciones.
• Después del 8 de septiembre no se permitirán cambios de modalidad, ni traspaso de dorsales.
• Se permite el cambio de prueba siempre que haya dorsales disponibles en las dos modalidades, en la que se causa baja y en la que se causa alta.

• No se permite el cambio de titularidad de un dorsal si las inscripciones están agotadas. No se permite dentro de la misma modalidad, ni el cambio a otra.

• En el supuesto de que el cambio de prueba sea para una cuyo valor de inscripción sea superior, deberá abonar la diferencia.
• En el caso de que el cambio sea para una prueba cuyo valor sea inferior al que está ya inscrito, no se devolverá la diferencia (correspondiendo esta a gastos de gestión).
• El traspaso del dorsal se efectuará a través de la plataforma de inscripciones.
• No se permiten cambios de modalidad de equipos a individual, si no hay dorsales disponibles, en el caso de que los hubiera, la fecha límite para el cambio es el 8 de septiembre. Los participantes inscritos en la modalidad equipos, en ningún caso clasificarán en la modalidad individual, ni accederán a los premios de las modalidades individuales.
• En el caso de que uno de los dos componentes del equipo inscrito no pueda acudir a la prueba, siempre por causa justificada, el otro componente puede pasar a la categoría individual, siempre que lo comunique antes del 8 de septiembre. Una vez pasada esta fecha, ya no se podrá hacer el cambio, debiendo participar este corredor en la modalidad equipos, siendo cronometrado su tiempo de competición, pero sin entrar en la clasificación de equipos, ni en la clasificación individual.

RETIRADA, LESIÓN O INCOMPARECENCIA DE UN PARTICIPANTE DE UN EQUIPO
En el caso de que uno de los dos componentes de un equipo no pueda comparecer en la prueba o simplemente no desee participar, por cualquier causa, no teniendo sustituto, el otro componente del equipo sería cambiado a la modalidad individual, debiendo ser comunicado al email info@mountime.es antes del 8 de septiembre. Una vez pasada esta fecha, ya no se podrá hacer el cambio, debiendo participar este corredor en la modalidad equipos, siendo cronometrado su tiempo de competición, pero sin entrar en la clasificación de equipos, ni en la clasificación individual.
En caso de que uno de los dos componentes del equipo, en cualquiera de las etapas, abandone o se lesione, el otro corredor/a del equipo podrá continuar en carrera, pero no entrará en la clasificación de equipos y no podrá ser cambiado a la modalidad individual.